Pe scurt
Gemini Notebook este instrumentul Google cunoscut până de curând ca NotebookLM. Creați un „caiet” (notebook), încărcați în el documentele voastre, iar asistentul răspunde pe baza lor, cu trimiteri pe care le puteți apăsa ca să vedeți fragmentul exact. E cea mai sigură cale de a lucra cu AI pe un ghid de finanțare, un regulament sau rapoartele voastre vechi.
La ce îi folosește unei asociații
- Ghidul unui apel de finanțare: „Cine poate aplica?”, „Care e termenul limită?”, „Ce documente trebuie anexate?”, cu trimitere la pagina din ghid.
- Statutul asociației și regulamentul intern, ca să găsiți repede ce scrie despre adunarea generală sau despre membri.
- Rapoartele din anii trecuți, din care scoateți o listă cu tot ce a făcut asociația, pentru o cerere nouă.
- O hartă mentală, o prezentare sau un set de întrebări de verificare pentru voluntari noi, făcute din materialele voastre.
- Un rezumat audio al documentelor, pe care îl ascultați pe drum. Verificați dacă e disponibil în limba de care aveți nevoie.
Primii pași
- Intrați pe notebook.google.com și conectați-vă cu contul Google. Există și aplicație pentru telefon, dar unele funcții merg doar pe calculator.
- Creați un caiet nou și dați-i un nume clar, de exemplu „Apel granturi mici [anul]”.
- Adăugați sursele: PDF-uri, documente Google, documente Word, linkuri de pagini web, text copiat. Puteți bifa doar sursele pe care vreți să le folosească la o întrebare.
- Din setări, alegeți limba în care vreți să primiți răspunsurile.
- Puneți prima întrebare în chat. Apăsați pe numerele de trimitere din răspuns ca să vedeți pasajul din document.
- Salvați răspunsurile bune ca notițe, ca să le găsiți data viitoare.
- Dacă e nevoie, partajați caietul cu colegii din asociație.
Tutoriale
- Centrul de ajutor Gemini Notebook: surse acceptate, chat, rezumate audio, prezentări, limite, în engleză.
- Despre Gemini Notebook: ce poate face și în ce țări e disponibil (Republica Moldova e pe listă).
Atenție
Ce să aveți în vedere
- Google precizează că documentele din caiet nu sunt folosite direct la antrenarea modelelor, cu excepția cazului în care trimiteți feedback (butoanele cu degetul în sus sau în jos). Chiar și așa, nu încărcați liste de beneficiari sau dosare cu date personale.
- Răspunsul se bazează pe documente, dar poate rezuma greșit sau poate scăpa o excepție. Deschideți trimiterea și citiți fragmentul, mai ales la termene, sume cerute și condiții de eligibilitate.
- Încărcați doar documente pe care aveți dreptul să le folosiți: ghiduri publice, documentele asociației, rapoartele voastre.
- Instrumentul se cheamă acum Gemini Notebook. Dacă un tutorial vechi vorbește despre NotebookLM, e vorba de același lucru.