Unde și cum căutați finanțare

Situația

Un club de tineret dintr-un oraș mic are o idee clară, pregătită la sesiune: un spațiu de întâlnire pentru tineri, cu ateliere ținute de voluntari. Au arborele problemei și un cadru logic în lucru, dar nu știu de unde să înceapă căutarea banilor. Până acum au aflat de granturi doar „din întâmplare”, de obicei după ce trecuse termenul.

Finanțarea se găsește mai ușor când căutați regulat, puțin, decât rar și în grabă. Rețeta de mai jos vă ajută să faceți din asta o rutină și să nu pierdeți timp cu apeluri la care oricum nu sunteți eligibili.

De ce aveți nevoie

• O persoană din asociație care se ocupă de căutare, cu o oră fixă pe săptămână.
• Un tabel comun în Google Sheets numit „Calendarul finanțărilor”.
• Descrierea proiectului în 5-6 fraze (problema, beneficiarii, ce faceți), ca să o puteți compara repede cu un apel.
• Actele asociației la îndemână, scanate: certificatul de înregistrare și statutul.

Pașii

1. Faceți tabelul. Coloane: Nume apel, Finanțator, Link, Termen limită, Cine poate aplica, Tema, Ce cere (parteneri, cofinanțare, documente), Decizie, Responsabil.
2. Începeți cu sursele din Moldova. Pe ngo.md, la „Anunțuri”, verificați categoriile „Granturi” și „Instruiri”. Organizațiile mai mari anunță acolo uneori concursuri de granturi mici pentru inițiative locale. Uitați-vă și pe site-urile fundațiilor din Moldova care organizează concursuri de granturi, de exemplu Fundația Est-Europeană (secțiunea „Granturi”).
3. Întrebați la primărie și la consiliul raional. Unele autorități locale au programe de finanțare pentru inițiative ale asociațiilor sau pot fi partener într-un proiect. Întrebați direct și notați răspunsul în tabel.
4. Verificați mecanismul 2%. Asociațiile care îndeplinesc condițiile și sunt înscrise în lista beneficiarilor pot primi 2% din impozitul pe venit al persoanelor care le aleg. Pe ngo.md găsiți un exemplu de instruire despre acest mecanism. Verificați condițiile actuale înainte să vă bazați pe el.
5. Treceți apoi la sursele internaționale. Pe fundsforNGOs căutați „Moldova” și tema voastră în engleză („youth”, „community”, „environment”). Pe portalul UE uitați-vă la programele care vă privesc, mai ales dacă aveți deja parteneri din alte țări.
6. Aplicați filtrul de 5 minute. Pentru fiecare apel găsit, răspundeți la trei întrebări: putem aplica (tip de organizație, țară, ani de la înregistrare)? Se potrivește tema cu proiectul nostru fără să-l deformăm? Avem timp până la termen să pregătim tot? Dacă un răspuns e „nu”, scrieți „Nu aplicăm” și motivul.
7. Pentru apelurile care trec filtrul, citiți ghidul complet. Notați în tabel ce documente se cer, dacă se cere cofinanțare sau parteneri și cum arată formularul. Puneți în calendar un termen intern cu o săptămână înainte de cel oficial.
8. Adaptați proiectul, păstrând esența. Folosiți cadrul logic ca bază și potriviți-l cu cerințele apelului (durată, grup țintă, priorități). Dacă apelul vă cere să schimbați complet ce faceți, probabil nu e apelul vostru.
9. Păstrați tot ce scrieți. Fiecare cerere, chiar și una respinsă, e materie primă pentru următoarea. Cereți, când se poate, comentariile evaluatorilor.

Cu AI

Ghidurile apelurilor sunt lungi și adesea în engleză. Un asistent AI vă poate face un prim rezumat, pe care apoi îl verificați în textul original, mai ales la eligibilitate și termene.

Mai jos este textul unui apel de finanțare (ghidul solicitantului).
Suntem o asociație obștească mică din Republica Moldova, înregistrată
în anul [anul], care lucrează cu [beneficiarii] în [localitatea].
Proiectul nostru pe scurt: [5-6 fraze].
 
[lipiți aici textul apelului]
 
Te rog:
1. Spune-mi cine poate aplica și dacă organizațiile din Republica Moldova
   sunt eligibile. Citează propoziția exactă din text.
2. Spune-mi termenul limită și documentele cerute.
3. Spune-mi dacă se cer parteneri sau cofinanțare.
4. Spune-mi cât de bine se potrivește proiectul nostru cu prioritățile
   apelului și ce ar lipsi.
Dacă o informație nu apare în text, scrie „nu apare în text”. Nu ghici.
Răspunde în română.

Verificați înainte să publicați

• Ați verificat eligibilitatea în textul oficial al apelului.
• Termenul limită e trecut în tabel și în calendar, cu un termen intern mai devreme.
• Știți ce documente se cer și le aveți sau știți cine le pregătește.
• Proiectul se potrivește cu apelul fără să-și piardă sensul.
• Nu ați plătit nimic nimănui pentru „acces garantat” la un grant.

Mergeți mai departe

• Cererea o scrieți pe baza cadrului logic, în Google Docs.
• După ce primiți finanțarea: raportul de activitate.
• Ca finanțatorii să vă găsească și să vă creadă, ajută o prezență online îngrijită: Vizibilitate și comunicare.