Clubul de tineret al asociației organizează sâmbăta viitoare, la casa de cultură, un atelier de fotografie cu telefonul. Locurile sunt limitate, iar o parte dintre cei interesați au sub 18 ani. Până acum înscrierile se făceau pe Viber, în mesaje private, și de fiecare dată s-au pierdut nume, iar la ușă au venit mai mulți oameni decât încăpea sala.
De ce aveți nevoie
Un cont Google, ideal cel comun al asociației.
Detaliile activității: data, ora, locul, pentru cine este, câte locuri sunt.
Textul scurt despre date personale (cine vede datele, de ce le cereți, cât le păstrați).
15 minute și un telefon pe care să testați formularul.
Pașii
Deschideți Google Forms la forms.google.com și apăsați „Formular nou”.
Titlul și descrierea. Titlu: „Înscriere: atelier de fotografie cu telefonul”. În descriere: data, ora, locul, ce trebuie să aducă participanții și o frază despre date: „Datele voastre le vede doar echipa asociației și le folosim doar pentru acest atelier.”
Întrebările de bază, toate obligatorii: Nume și prenume (răspuns scurt), Localitatea (variante multiple, cu satele din jur și opțiunea „Altele”), Telefon (răspuns scurt), Vârsta (variante multiple pe categorii: sub 14, 14-17, 18 și peste).
O întrebare din drumul beneficiarului: „De unde ați aflat de atelier?” (Facebook, Viber, școală, prieteni, afiș). Răspunsurile vă arată care canal funcționează, exact treapta de „aflare” din funnel-ul de la sesiune.
Secțiunea pentru minori. Adăugați o secțiune nouă („Acordul părintelui”), cu numele părintelui, telefonul lui și o casetă de bifat: „Sunt de acord ca fiul/fiica mea să participe”. Apoi, la întrebarea despre vârstă, apăsați „Mai multe” (cele trei puncte) și alegeți „Accesează secțiunea în funcție de răspuns”: cei sub 18 ani merg la secțiunea pentru părinți, ceilalți trec direct la final.
Acordul pentru fotografii. Adăugați o întrebare separată, cu „Da” și „Nu”: „Sunteți de acord să apăreți în fotografiile publicate de asociație?”. Respectați răspunsul și la publicare.
Legați formularul de un tabel. În fila „Răspunsuri”, apăsați „Mai multe” și „Selectează destinația pentru răspunsuri”, apoi creați o foaie de calcul nouă. Lista participanților se face singură în Google Sheets.
Limitați locurile. Apăsați „Publică”. După publicare, de la butonul „Publicat”, puteți seta o dată de închidere sau o limită de răspunsuri, ca formularul să se închidă singur când s-au ocupat locurile. Scrieți în mesajul de confirmare (în „Setări”, la „Prezentare”) ce urmează: „Vă sunăm cu o zi înainte ca să confirmăm.”
Testați. Copiați linkul pentru respondenți, completați formularul de pe telefon o dată ca adult și o dată ca minor, verificați că apar ambele în tabel, apoi ștergeți răspunsurile de test.
Trimiteți linkul pe grupurile de Viber, pe pagina de Facebook și pe un afiș (pe afiș ajută și un cod QR făcut din link).
Cu AI
Un asistent AI vă poate propune întrebările și textul despre date personale, pe care apoi le adaptați. Nu-i dați datele participanților.
Fac un formular de înscriere pe Google Forms pentru o activitate a uneiasociații obștești din Republica Moldova.Activitatea: [ce, când, unde, pentru cine].Participanții pot avea și sub 18 ani.Propune-mi:1. Maximum 8 întrebări, cu tipul fiecăreia (răspuns scurt, variante multiple, casete de selectare) și care ar trebui să fie obligatorii.2. Un text scurt și prietenos pentru descrierea formularului, care spune cine vede datele, de ce le cerem și cât timp le păstrăm.3. Textul pentru acordul părintelui și pentru acordul privind fotografiile.4. Un mesaj de confirmare după trimitere.Scrie în română simplă și prietenoasă.
Verificați înainte să publicați
Titlul și descrierea spun clar ce, când și unde.
Cereți doar datele de care chiar aveți nevoie.
Minorii ajung la secțiunea cu acordul părintelui.
Există o întrebare separată pentru acordul privind fotografiile.
Răspunsurile ajung într-o foaie Google Sheets.
Ați setat limita de răspunsuri sau data de închidere.
Ați testat formularul pe telefon și ați șters răspunsurile de test.
Formularul nu cere cont Google (fără limitare la un răspuns și fără încărcare de fișiere).
