Pe scurt
Google Forms (în română „Formulare Google”) vă lasă să faceți un formular în câteva minute și să trimiteți linkul pe WhatsApp, Viber sau Facebook. Oamenii îl completează de pe telefon, iar voi vedeți răspunsurile adunate, cu grafice făcute automat. Cine completează nu are nevoie de cont Google, cu câteva excepții explicate mai jos.
La ce îi folosește unei asociații
- Înscrieri la un atelier, o tabără sau o curățenie, cu o dată de închidere sau o limită de răspunsuri, ca formularul să se închidă singur când s-au ocupat locurile.
- Un sondaj despre nevoile comunității, înainte să scrieți un proiect.
- Feedback după activitate („Ce v-a plăcut? Ce ar trebui schimbat?”), util direct în raportul pentru finanțator.
- Un test scurt înainte și după un training, ca să arătați ce au învățat participanții (formularul transformat în chestionar cu punctaj).
- Colectarea ideilor de la membri înainte de adunarea generală.
Primii pași
- Intrați pe forms.google.com și apăsați „Formular nou”. Scrieți titlul și o frază despre ce este formularul și cine îl organizează.
- Adăugați întrebările cu butonul „Adaugă” (semnul +) din dreapta. Alegeți tipul potrivit: răspuns scurt pentru nume, variante multiple când omul alege o singură opțiune, casete de selectare când poate alege mai multe.
- Marcați ca „Obligatoriu” doar întrebările fără de care nu vă descurcați.
- Deschideți „Setări” și verificați opțiunile de la „Răspunsuri” și „Prezentare”, inclusiv mesajul de confirmare pe care îl vede omul după ce trimite.
- În fila „Răspunsuri”, apăsați „Mai multe” (cele trei puncte), alegeți „Selectează destinația pentru răspunsuri” și creați o foaie de calcul nouă. Fiecare răspuns va apărea acolo pe un rând.
- Apăsați „Publică” în dreapta sus. Un formular nepublicat nu poate fi deschis de respondenți, chiar dacă au linkul.
- Copiați linkul pentru respondenți și completați voi primii formularul de pe telefon, ca să vedeți cum arată.
Tutoriale
- Cum să folosești Formulare Google: de la formular nou la analiza răspunsurilor.
- Publică și trimite formularul respondenților: publicarea, setările și linkul de trimis.
- Alege unde dorești să salvezi răspunsurile: legătura cu Foi de calcul Google.
- Creează și notează chestionare: testele cu punctaj.
Atenție
Ce să aveți în vedere
- Opțiunea „Limitează la un răspuns” și întrebările cu încărcare de fișiere obligă respondenții să intre în contul Google. Pentru oamenii din sat care nu au cont, lăsați-le dezactivate.
- Scrieți în descrierea formularului de ce cereți datele, cine le vede și cât timp le păstrați. Cereți doar ce folosiți.
- Pentru copii, cereți datele și acordul părintelui, mai ales dacă veți face fotografii la activitate.
- Dacă activați rezumatul rezultatelor pentru respondenți, oricine completează formularul poate vedea răspunsurile celorlalți.