Pe scurt
KoboToolbox este o platformă de chestionare folosită de organizații umanitare și de dezvoltare din toată lumea. Diferența față de Google Forms: voluntarii pot completa chestionarele pe teren, în aplicația KoboCollect pentru Android, chiar dacă în sat nu e internet, iar datele se trimit mai târziu. Merită când mergeți din casă în casă sau faceți interviuri cu mulți oameni. Interfața nu are română (are, între altele, engleză și rusă), dar formularele le scrieți în ce limbă vreți.
La ce îi folosește unei asociații
- Un sondaj din poartă în poartă despre nevoile satului, făcut de voluntari cu telefoanele lor.
- O evaluare a drumurilor, fântânilor sau locurilor de joacă, cu fotografie și locație GPS pentru fiecare punct.
- Interviuri cu vârstnicii singuri dintr-o comună, ca bază pentru un proiect de îngrijire la domiciliu.
- Monitorizarea indicatorilor unui proiect în mai multe sate, cu aceeași fișă pentru toți voluntarii.
Primii pași
- Intrați pe kobotoolbox.org și creați un cont. La alegerea serverului, alegeți serverul european (European Union KoboToolbox Server) dacă vreți ca datele să stea în UE.
- Creați un proiect nou și construiți formularul în editorul vizual („Formbuilder”): adăugați întrebări, alegeți tipul lor și marcați-le pe cele obligatorii.
- Folosiți logica de salt („skip logic”) ca să ascundeți întrebările care nu se potrivesc (de exemplu, întrebările despre copii apar doar dacă familia are copii).
- Previzualizați formularul, apoi apăsați „Deploy” ca să-l activați.
- Pe telefoanele voluntarilor, instalați KoboCollect din Google Play și conectați aplicația la proiectul vostru. Descărcați formularul cât aveți internet.
- Pe teren, voluntarii completează și salvează formularele. Când au din nou internet, le trimit din aplicație. Cine nu are Android poate completa formularul în browser, prin linkul proiectului, cel mai sigur având internet.
- În proiect, la secțiunea de date, vedeți răspunsurile, rapoartele automate și le puteți descărca în Excel.
Tutoriale
- Centrul de ajutor KoboToolbox: ghid pas cu pas, de la cont la descărcarea datelor (în engleză, franceză și spaniolă).
- KoboToolbox Academy: cursuri online despre construirea formularelor și colectarea datelor.
Atenție
Ce să aveți în vedere
- Spuneți fiecărei persoane intervievate cine sunteți, la ce folosesc răspunsurile și că poate refuza. Puneți această frază la începutul formularului, ca voluntarul să o citească cu voce tare.
- Locația GPS și fotografiile fac oamenii ușor de recunoscut. Colectați-le doar dacă vă trebuie cu adevărat.
- Faceți un test cu 2-3 voluntari înainte de teren. O întrebare neclară pe 100 de chestionare e greu de reparat după.
- Planul gratuit are limite lunare. Verificați la secțiunea contului cât ați folosit, înainte de un sondaj mare.
- Pentru un formular simplu de înscriere, Google Forms e mai rapid. Kobo merită pentru teren și pentru chestionare lungi.