Pe scurt
Google Calendar este calendarul care vine cu orice cont Google. Pe lângă calendarul personal, puteți crea un calendar separat al asociației și îl partajați cu echipa. Fiecare vede evenimentele asociației pe telefon, lângă programul lui, și primește memento-uri.
La ce îi folosește unei asociații
- Toate ședințele, activitățile și termenele de raportare într-un singur loc.
- Memento-uri automate pe telefon cu o zi sau o oră înainte, ca nimeni să nu uite.
- Invitații trimise pe e-mail, la care oamenii confirmă dacă vin.
- Un calendar public al activităților, pe care îl puneți pe site.
Primii pași
- Intrați pe calendar.google.com de pe calculator, cu contul Google al asociației.
- În stânga, lângă „Alte calendare”, apăsați pe semnul plus și alegeți „Creează un calendar”. Numiți-l, de exemplu, „Asociația: activități”.
- Deschideți setările noului calendar și, la secțiunea de permisiuni de acces, adăugați adresele membrilor echipei.
- Alegeți pentru fiecare ce poate face: doar să vadă evenimentele sau să le și modifice. Pentru cei care organizează, permiteți modificarea.
- Creați primul eveniment: titlu, dată, oră, loc, o descriere scurtă. În lista de calendare a evenimentului, alegeți calendarul asociației.
- Adăugați invitați dacă vreți ca oamenii să primească invitația pe e-mail și să răspundă.
- Membrii echipei primesc un e-mail cu linkul calendarului. După ce îl adaugă, îl văd și în aplicația Google Calendar de pe telefon.
Tutoriale
- Centrul de ajutor Google Calendar: instrucțiuni oficiale, în română.
- Creează un calendar: pașii pentru un calendar nou, separat de cel personal.
Atenție
Ce să aveți în vedere
- Un calendar făcut public se vede pe internet de oricine. Puneți acolo doar activitățile deschise, fără numere de telefon personale și fără nume de beneficiari.
- Ședințele interne țineți-le într-un calendar separat, partajat doar cu echipa.
- Dacă membrii lucrează peste hotare, verificați fusul orar din setări. Calendarul arată fiecăruia ora lui locală.
- Denumirile din meniuri se pot schimba puțin de la o versiune la alta. Dacă un cuvânt diferă, căutați opțiunea cu sensul cel mai apropiat.