Într-o asociație mică, totul ține adesea de câțiva oameni și de telefonul lor. Actele sunt în e-mailul președintelui, pozele sunt la un voluntar care a plecat la studii, iar cine ce face până vineri se discută pe un grup de mesagerie unde lucrurile importante se pierd printre felicitări. Zona asta vă ajută să păstrați documentele într-un loc comun, să vă vedeți online când nu puteți fi în aceeași sală și să știți în orice moment cine de ce se ocupă.
Instrumente
- Google Drive: un dosar comun al asociației, cu acte, poze și rapoarte, accesibil de pe orice telefon.
- Google Calendar: un calendar comun cu ședințele, activitățile și termenele asociației.
- Jitsi Meet: întâlniri video gratuite, la care participanții intră dintr-un link, fără cont.
- Trello: un panou cu sarcinile echipei, ca să se vadă ce e de făcut, ce e în lucru și ce e gata.
- Padlet: un perete online unde toți pot lăsa idei, poze sau păreri, de exemplu după un eveniment.
Cum să faceți
- Un Drive comun pentru asociație, organizat de la început
- O ședință online a asociației, de la invitație la procesul-verbal
Primul pas de azi
Faceți o listă scurtă cu documentele de care asociația are nevoie des: statutul, certificatul de înregistrare, logo-ul, ultimul raport, lista de contacte a partenerilor. Lângă fiecare, scrieți unde se află acum și la cine. Dacă răspunsul e „în telefonul cuiva”, ați găsit primul lucru de mutat într-un dosar comun.