Pe scurt
Trello organizează munca pe un panou cu coloane, de obicei „De făcut”, „În lucru” și „Gata”. Fiecare sarcină e un cartonaș pe care îl mutați dintr-o coloană în alta. Pe cartonaș puneți cine se ocupă, până când și o listă de pași. E potrivit pentru o echipă mică ce pregătește un eveniment sau un proiect cu multe bucăți.
La ce îi folosește unei asociații
- Pregătirea unui festival: scena, sunetul, vânzătorii de la târg, afișul, permisiunea de la primărie, fiecare pe cartonașul lui.
- O curățenie de primăvară: saci, mănuși, transportul gunoiului, anunțul, pozele de după.
- Urmărirea cererilor de finanțare: idee, în scriere, depusă, răspuns primit.
- O imagine clară, la ședință, a ceea ce s-a făcut și ce a rămas.
Primii pași
- Creați un cont pe trello.com sau în aplicația de telefon. Puteți schimba limba interfeței din setările contului, dacă nu vreți engleza.
- Creați un panou nou (Board) și numiți-l după activitate, de exemplu „Festivalul satului”.
- Faceți trei liste (List): De făcut, În lucru, Gata.
- Adăugați câte un cartonaș (Card) pentru fiecare sarcină. Scrieți sarcina ca o acțiune: „Sunăm la primărie pentru scenă”.
- Invitați membrii echipei în panou, prin e-mail sau cu un link de invitație.
- Deschideți fiecare cartonaș și puneți responsabilul (Members) și termenul (Dates).
- La fiecare ședință, treceți prin panou și mutați cartonașele în coloana potrivită.
Tutoriale
- Ghidul Trello: introducere oficială pas cu pas, de la primul panou la lucrul în echipă (în engleză).
- Centrul de ajutor Trello: răspunsuri la întrebări despre cont, panouri, cartonașe și aplicațiile mobile.
Atenție
Ce să aveți în vedere
- Interfața nu are limba română. Dacă unii membri nu se descurcă cu engleza, puteți folosi rusa sau puteți ține aceleași coloane într-un tabel din Google Sheets.
- Planul gratuit limitează numărul de colaboratori dintr-un spațiu de lucru. Pentru o echipă mică ajunge de obicei, dar verificați limita actuală înainte să invitați mulți voluntari.
- Panourile pot fi făcute publice din greșeală. Verificați setarea de vizibilitate a panoului și lăsați-o privată sau vizibilă doar pentru spațiul de lucru.
- Un panou ajută doar dacă îl deschide toată lumea. Stabiliți de la început că sarcinile se discută acolo.